Les Ateliers de l'Entre 2

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Avant de participer aux Ateliers de l’Entre 2, prenez quelques minutes pour consulter les conditions de participation et les modalités de fonctionnement des cartes cadeaux.

Vous pourrez ensuite confirmer votre accord directement en ligne, sans document à imprimer ni à renvoyer.

Conditions de participation des intervenants

Règlement de la participation

Le règlement doit être effectué dans le délai indiqué dans le mail de confirmation.

En l'absence de règlement à la date prévue, un rappel est adressé à l'intervenant.

Si le règlement n'est toujours pas effectué dans le délai indiqué dans ce rappel, Les Ateliers de l'Entre 2 se réservent le droit d'annuler la participation de l'intervenant et de libérer le créneau réservé.

Dans ce cas, cette annulation est considérée comme résultant d'un défaut de règlement et ne donne droit ni au report de la participation sur une prochaine édition, ni au maintien du créneau réservé.

Un forfait de 15 € correspondant aux frais d'organisation déjà engagés reste dû.

Les possibilités de report prévues en cas de nombre insuffisant de participants sont réservées aux intervenants à jour du règlement de leur participation.

Annulation en cas de nombre insuffisant de participants

Si votre atelier n’atteint pas le nombre minimum de participants indiqué sur votre fiche atelier, vous pouvez choisir de le maintenir ou non.

Si vous décidez de ne pas le maintenir, cette décision doit être communiquée aux Ateliers de l’Entre 2 au plus tard 5 jours avant l’événement.

Dans ce cas, deux possibilités vous sont proposées :

  • Report : l’intégralité de la participation versée pour l’édition est reportée sur une prochaine édition des Ateliers de l’Entre 2.
  • Remboursement : la participation versée pour l’édition est remboursée, déduction faite d’un forfait de 15 €, correspondant aux frais d’organisation déjà engagés pour l’édition.

Le choix entre le report et le remboursement vous appartient.

Annulation à l’initiative de l’intervenant

Si vous annulez votre participation pour une raison autre qu’un nombre insuffisant de participants :

  • Lorsque votre participation a été confirmée plus de 15 jours avant l’événement : vous pouvez annuler jusqu’à 15 jours avant l’événement. La somme versée pour l’édition peut alors être remboursée ou reportée sur une prochaine édition.
  • Lorsque votre participation a été confirmée moins de 15 jours avant l’événement : vous disposez d’un délai de 48 heures suivant votre confirmation pour vous désister et obtenir le remboursement ou le report de votre participation.
  • Passés ces délais, la participation à l’édition est due dans son intégralité, qu’elle ait déjà été réglée ou non, la programmation, la communication et l’organisation étant alors engagées.

Annulation par Les Ateliers de l’Entre 2

Si une édition est annulée à l’initiative des Ateliers de l’Entre 2, la participation versée pour cette édition est intégralement remboursée.

Inscription annuelle

L’inscription annuelle de 15 € est indépendante de la participation aux différentes éditions.

L'inscription annuelle prend effet à la date de son règlement et reste valable jusqu'au dernier jour du mois précédant son mois anniversaire.

Elle reste valable pour les éditions suivantes et n’est pas concernée par les modalités de remboursement ou de report prévues ci-dessus.

Carte Cadeau Entre 2

Les Ateliers de l’Entre 2 proposent une Carte Cadeau permettant à son bénéficiaire de régler tout ou partie des ateliers proposés par les intervenants ayant choisi d’adhérer au dispositif.

La Carte Cadeau est valable 12 mois à compter de sa date d’achat et peut être utilisée en une ou plusieurs fois, dans la limite de son solde disponible et sous réserve des places disponibles.

Lorsque le montant de l’atelier est supérieur au solde disponible, le bénéficiaire règle directement à l’intervenant le complément restant dû.

Acceptation de la Carte Cadeau

Souhaitez-vous accepter la Carte Cadeau Entre 2 comme moyen de règlement de vos ateliers ?

En cas de réponse positive, cette acceptation s’applique à l’ensemble des ateliers proposés par l’intervenant dans le cadre des Ateliers de l’Entre 2.

Mandat

En choisissant d’accepter la Carte Cadeau Entre 2, l’intervenant mandate expressément Les Ateliers de l’Entre 2 pour agir en son nom et pour son compte dans le cadre de la commercialisation et de la gestion des Cartes Cadeaux Entre 2.

À ce titre, Les Ateliers de l’Entre 2 sont notamment autorisés à encaisser et conserver temporairement les sommes destinées au règlement des ateliers, à enregistrer leur utilisation et à reverser à l’intervenant les sommes lui revenant.

Aucune commission ni aucuns frais de gestion ne sont prélevés. Le montant utilisé pour régler un atelier est intégralement reversé à l’intervenant concerné.

Réservation et utilisation

Le bénéficiaire réserve directement son atelier auprès de l’intervenant et précise qu’il souhaite utiliser une Carte Cadeau Entre 2.

Le numéro unique de la carte est communiqué afin que Les Ateliers de l’Entre 2 puissent vérifier sa validité et son solde.

Si le prix de l’atelier excède le solde disponible, le complément est réglé directement à l’intervenant.

Annulation

En cas d’annulation par le bénéficiaire au moins 7 jours avant l’atelier, le montant réservé est recrédité sur sa Carte Cadeau.

En cas d’annulation moins de 7 jours avant l’atelier, le montant n’est pas recrédité et reste dû à l’intervenant. Une dérogation peut exceptionnellement être accordée en cas de situation particulière, en accord avec l’intervenant.

En cas d’annulation de l’atelier par l’intervenant ou par Les Ateliers de l’Entre 2, le montant est intégralement recrédité sur la Carte Cadeau, sans modification de sa date de validité initiale.

Reversement des sommes

Les sommes utilisées au moyen de Cartes Cadeaux sont reversées à l’intervenant après la réalisation de l’atelier.

Les différents paiements par Carte Cadeau concernant un même atelier peuvent être regroupés en un seul reversement.

Le reversement est effectué :

  • par virement bancaire ;
  • ou en espèces, avec signature par l’intervenant d’une attestation de remise des fonds.

Les sommes correspondant aux annulations de bénéficiaires intervenues moins de 7 jours avant l’atelier sont également dues à l’intervenant.

Les Ateliers de l’Entre 2 tiennent un suivi des Cartes Cadeaux vendues et utilisées, des montants affectés aux différents ateliers et des reversements effectués.

Acceptation du mandat

En cochant OUI à la rubrique Carte Cadeau Entre 2 et en signant les présentes Conditions de participation, l’intervenant accepte les modalités ci-dessus et donne expressément mandat aux Ateliers de l’Entre 2 d’agir en son nom et pour son compte dans le cadre de la commercialisation et de la gestion des Cartes Cadeaux Entre 2.

VALIDATION DE VOTRE PARTICIPATION